THÔNG BÁO

(V/v: Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2012)

                  Kính gửi: Quý vị cổ đông Công ty cổ phần Phát triển hạ tầng Vĩnh Phúc

Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Phát triển hạ tầng Vĩnh Phúc (mã chứng khoán IDV) trân trọng kính mời quý vị Cổ đông đến dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2012 như sau:

1. Thời gian, địa điểm tổ chức và nội dung chính của Đại hội:

- Thời gian: 8h 30’ sáng thứ 7 ngày 25 tháng 02 năm 2012.;

- Địa điểm: Trụ sở chính Công ty tại KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc;

- Nội dung chính của đại hội: Quý cổ đông vui lòng xem Chương trình họp đính kèm.

2. Điều kiện tham dự: Tất cả các cổ đông có tên trong danh sách sở hữu cổ phần của Công ty cổ phần Phát triển hạ tầng Vĩnh Phúc tại thời điểm chốt danh sách cuối cùng (ngày đăng ký cuối cùng 10/02/2012).

3. Tham dự hoặc Ủy quyền tham dự Đại hội: Quý cổ đông vui lòng gửi Giấy xác nhận tham dự hoặc Ủy quyền tham dự theo mẫu Công ty đã gửi qua thư đảm bảo (hoặc tải mẫu này tại website: www.vpid.vn) về Công ty trước ngày 24/02/2012 bằng các hình thức sau:

- Gửi bản Scan Giấy xác nhận tham dự hoặc ủy quyền tham dự vào email: idv@vpid.vn

- Fax Giấy xác nhận tham dự hoặc ủy quyền tham dự về số 0211. 3845 944

4. Tài liệu liên quan đến Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty VPID được đăng tải trên website: www.vpid.vn, đồng thời cũng gửi tới quý vị cổ đông qua đ­ường th­ư đảm bảo.

5. Cổ đông hoặc người được ủy quyền đến dự đại hội phải mang theo các giấy tờ sau:

(1) CMND/Hộ chiếu/Bản sao ĐKKD; (2) Giấy mời tham dự họp và (3) Giấy xác nhận tham dự hoặc Uỷ quyền tham dự (trường hợp được uỷ quyền tham dự)

Đối với một số cổ đông đăng ký địa chỉ không đầy đủ nên có thể ch­ưa nhận đ­ược Giấy mời họp. Sau khi nhận đ­ược thông báo này, chúng tôi trân trọng kính mời quý vị cổ đông tham dự đại hội xác nhận việc tham dự với Ban tổ chức theo địa chỉ email (idv@vpid.vn) và số điện thoại 04.37556888/ 0912. 391290.

Rất hân hạnh được đón tiếp Quý Cổ đông tại Đại hội.

Trân trọng thông báo!

Tài liệu kèm theo gồm: 1. Giấy mời tham dự họp; 2. Mẫu giấy xác nhận tham dự/Uỷ quyền tham dự; 3. Chương trình họp; 4. Quy chế làm việc; 5. Báo cáo của HĐQT; 6. Báo cáo của Ban Giám đốc; 7. Báo cáo của Ban Kiểm soát; 8. Báo cáo tài chính hợp nhất;

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HĐQT (đã ký) Văn Phụng Hà